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OA办公系统

发布日期：2012-3-26　阅读次数：1119

OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，*后实现提高决策效能的目的。
对小型企业而言，ERP投资巨大，建设周期长，它希望购买的则是一套好的OA系统，并且这个OA系统也需要具有一部分ERP特性的功能，比如能满足工资核算、数据分析、统计、汇总功能。

企业信息化，俨然已成大势所趋。对中大型企业而言，企业的业务范围广、分布杂，它*大希望就是上线一整套ERP系统，并且这套ERP能够具有OA功能，而不需再另外单独购买OA系统;对小型企业而言，ERP投资巨大，建设周期长，它希望购买的则是一套好的OA系统，并且这个OA系统也需要具有一部分ERP特性的功能，比如能满足工资核算、数据分析、统计、汇总功能。

因此总有人咨询：公司实施信息化战略，到底是先上OA还是先上ERP 呢?

有人建议先上OA，理由是：简单，用户或者高层能很快的看到效果。如果说用两三个月梳理企业管理思路，让OA系统能够在几个月内得到落实与贯彻，也可以将这个过程看做企业问题梳理的过程，让领导能理清思路，知道自己到底想要什么，需要解决什么问题。

也有人不同意此观点，原因在于简单是相对的，大部分属于B/S架构的OA操作起来都不复杂，而很多定制的流程却并不是十分友好，造成很多流程限制很多执行并不顺畅。简单有时候很容易被理解成为界面友好，更多的应该考虑带来的价值。

还有人认为，先上ERP，1年内或许不能完全跑起来，但是只要跑顺了那么企业生产过程管理必有较大改善。

综合来看，如果企业的短期信息化方向是在OA和ERP两个系统建设为目标，有业界人士提出的几个参考指标予以衡量：

1、时间要求，尽管大型OA不一定能在短期内全部实施完成，但相比一般情况下的ERP实施还是有时间优势的;

2、成本要求，OA我们知道很多按照接入节点或者IP数来计算的，但是总成本实施起来也不会比ERP系统的高所以成本在这两个系统的选择种还是有相当的影响因素的;

3、人力成本，OA产品的成熟度便于企业能够很快找到运维的合适人员，而ERP系统的运维则相对复杂一些，因此对企业的人力要求也相对较高一些;

4、决策者需要问问自己，企业到底需要管什么，什么需求更迫切以避免造成过度投资。